Mes expériences professionnelles

De 2016 à aujourd’hui

Projets en formation

Chambre des notaires du Québec
Montréal (Québec)

2025

COORDONNATRICE À LA FORMATION CONTINUE

Voici une description de mes diverses missions à ce poste :

  • Gestion des formations sur le système de gestion des apprentissages
    • Paramétrage des activités de formation continue sur le SGA
    • Planification des dates des formations avec les formateurs
  • Organisation des Cours de perfectionnement du notariat
    • Rédaction et envoi des demandes de soumissions aux fournisseurs
    • Réception et analyse des soumissions des fournisseurs
    • Coordination de l’événement avec le Centre des congrès de Québec, les fournisseurs externes et les équipes internes
    • Création de l’événement sur le SGA et lancement des inscriptions
    • Réalisation et envoi du rapport hebdomadaire des inscriptions
    • Suivis post-événement (Partage des rétroactions, etc.)
    • Gestion administrative (Facturation, etc.)
  • Suivis techniques liés au système de gestion des apprentissages
    • Suivi des développements sur la plateforme avec le fournisseur
    • Préparation du lancement de la nouvelle période de référence

SAVOIR-FAIRE

GESTION DES FORMATIONS SUR LE SGA

GESTION DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS

SAVOIR-ÊTRE

POLYVALENTE

AUTONOME

RÉACTIVE

ORGANISÉE

RIGOUREUSE

OUTILS

SYSTÈME DE GESTION DES APPRENTISSAGES

PACK OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT, ETC.)

OUTLOOK

MICROSOFT FORMS

MICROSOFT LISTS

Union des municipalités du Québec
Montréal (Québec)

2024

TECHNICIENNE À LA FORMATION CONTINUE

Voici une description de mes diverses missions à ce poste :

  • Gestion de diverses étapes des projets de formation
    • Gestion administrative, envoi des documents de référence, etc.
    • Compilation des résultats des sondages de satisfaction post-formation
  • Préparation et accompagnement technique des ressources expertes
    • Pour les webinaires, classes virtuelles et séances d’information
    • Via la plateforme Zoom (Zoom Webinars et Zoom Meetings)
  • Suivis auprès des ressources expertes
    • Respect des échéanciers, envoi des feuilles de route, etc.
  • Collaboration à la production du matériel pédagogique
    • Révision des présentations et propositions d’améliorations
  • Suivi des inscriptions et préparation de l’infolettre hebdomadaire
    • Infolettre du service de la formation (envoyée à plus de 3500 personnes)
  • Collaboration à la réalisation de formations en groupe privé

SAVOIR-FAIRE

GESTION DES PROJETS DE FORMATION

ACCOMPAGNEMENT TECHNIQUE

PRODUCTION DU MATÉRIEL PÉDAGOGIQUE

SUIVI DES INSCRIPTIONS

SAVOIR-ÊTRE

POLYVALENTE

AUTONOME

RÉACTIVE

ORGANISÉE

RIGOUREUSE

OUTILS

SYSTÈME DE GESTION DES APPRENTISSAGES

PACK OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT, ETC.)

OUTLOOK

ZOOM

 

Sophia Ynov Campus
Sophia Antipolis (France)

2022 – 2023

ASSISTANTE PÉDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIVE

Voici une description de mes diverses missions à ce poste :

  • Préparation des rentrées avec toute l’équipe pédagogique
  • Suivi des 300 étudiants : Absences/retards, communications, sondages
  • Suivi des professeurs : Communications, bilan annuel, suivis divers
  • Accompagnement des étudiants en situation de handicap

SAVOIR-FAIRE

SUIVI ET ACCOMPAGNEMENT DES ÉTUDIANTS ET DES PROFESSEURS

SAVOIR-ÊTRE

POLYVALENTE

AUTONOME

RÉACTIVE

ORGANISÉE

RIGOUREUSE

À L’ÉCOUTE

OUTILS

LOGICIELS (HYPERPLANNING, SOWESIGN, ETC.)

PACK OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT, ETC.)

OUTLOOK

SURVEY MONKEY

Projets en communication et marketing

Union des municipalités du Québec
Montréal (Québec)

2021

ADJOINTE AUX COMMUNICATIONS ET AU MARKETING

Voici une description de mes diverses missions à ce poste :

  • Organisation du Congrès annuel de l’UMQ
    • Coordination de la participation des intervenants, prestataires, etc.
    • Envoi des invitations (Députés, chefs de partis politiques, membres, etc.)
  • Organisation d’événements (Rendez-vous politiques, tournées, etc.)
    • Envoi des invitations et gestion des inscriptions aux événements
  • Gestion administrative
    • Révision/mise en page de communiqués, ententes de partenariats, etc.
    • Facturation et classement (Contrats, devis, factures, etc.)

SAVOIR-FAIRE

GESTION DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS

GESTION ADMINISTRATIVE

SAVOIR-ÊTRE

POLYVALENTE

AUTONOME

RÉACTIVE

ORGANISÉE

RIGOUREUSE

OUTILS

LOGICIEL SPÉCIALISÉ DE GESTION DE MEMBRES

PACK OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT, ETC.)

OUTLOOK

 

Atos
Sophia Antipolis (France)

2018 – 2020

CHARGÉE DE COMMUNICATION ET D’ÉVÉNEMENTIEL

Voici une description de mes diverses missions à ce poste :

  • Gestion de projets événementiels (Budget total de 21 000 $ CA)
    • Organisation d’événements internes & externes (Team-buildings, séminaires, conférences, afterworks, événements sportifs, etc.)
  • Communication interne & externe (Digitale & Print)
    • Création de supports & visuels (Présentations, logos, affiches), création de supports audiovisuels (Tournage et montage des vidéos)
  • Community Management (Création de visuels et de posts LinkedIn), lancement et animation du Réseau Social d’Entreprise

SAVOIR-FAIRE

gestion de projets événementiels

COMMUNICATION INTERNE & EXTERNE (DIGITALE & PRINT)

 COMMUNITY MANAGEMENT

ANIMATION D’UN RÉSEAU SOCIAL D’ENTREPRISE

SAVOIR-ÊTRE

POLYVALENTE

AUTONOME

RÉACTIVE

ORGANISÉE

RIGOUREUSE

À L’ÉCOUTE

OUTILS

SUITE ADOBE (Photoshop, InDesign, Illustrator)

IMOVIE

PACK OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT, ETC.)

OUTLOOK

 

Campanile
Nice (France)

2018

CHARGÉE DE COMMUNICATION ET D’ÉVÉNEMENTIEL

Voici une description de mes diverses missions à ce poste :

  • Community Management
    • Audit des réseaux sociaux et création d’un reporting Social Media
    • Création d’une page Instagram, rédaction & publication de posts
  • Création et édition de visuels, d’affiches et de flyers
  • Réalisation d’un plan de communication complet
  • Organisation d’événements (Closing Party, Soirée d’inauguration)

SAVOIR-FAIRE

COMMUNITY MANAGEMENT

cRÉATION DE VISUELS (PAO)

STRATÉGIE DE COMMUNICATION

GESTION DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS

SAVOIR-ÊTRE

POLYVALENTE

AUTONOME

RÉACTIVE

ORGANISÉE

RIGOUREUSE

OUTILS

SUITE ADOBE (INDESIGN, ILLUSTRATOR)

PACK OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT, ETC.)

 

Projets en événementiel

Atos
Sophia Antipolis (France)

2018 – 2020

CHARGÉE DE COMMUNICATION ET D’ÉVÉNEMENTIEL

Voici une description de mes diverses missions à ce poste :

J’ai géré l’organisation de divers projets événementiels destinés aux collaborateurs de l’entreprise, mais également aux étudiants en école d’ingénieurs par exemple :

  • L’événement Atos@Polytech, destiné aux étudiants de l’école Polytech à Sophia Antipolis, potentiels futurs candidats :
    • Coordination des différents acteurs de l’événement (prestataires, collaborateurs, etc.)
    • Gestion de la logistique le jour J
  • La participation d’Atos à de nombreux événements sportifs (Jeux de Sophia, course Spécial Olympics, Joëlette’Orientation, etc.) :
    • Motivation des collaborateurs pour qu’ils participent
    • Constitution des équipes Atos
    • Participation à l’événement le jour J
  • Les teams-buildings et séminaires :
    • Organisation du séminaire de rentrée de l’équipe de direction (en collaboration avec une agence événementielle)
    • Recherche d’activités pour des teams-buildings
  • L’animation d’événements ludiques pour les collaborateurs : Candy Pong, Smoothie Bike, etc.
  • L’afterwork mensuel auquel tous les collaborateurs sont conviés :
    • Réservation du lieu
    • Envoi de l’invitation aux collaborateurs
  • Le petit-déjeuner mensuel offert à tous les collaborateurs :
    • Envoi de l’invitation aux collaborateurs
    • Gestion de la logistique (Commande des viennoiseries, préparation et mise en place du buffet le jour J, etc.)

SAVOIR-FAIRE

GESTION DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS

SAVOIR-ÊTRE

POLYVALENTE

AUTONOME

RÉACTIVE

ORGANISÉE

CAPACITÉ D’ADAPTATION

GESTION DES PRIORITÉS

Campanile
Nice (France)

2018

CHARGÉE DE COMMUNICATION ET D’ÉVÉNEMENTIEL

Voici une description de mes diverses missions à ce poste :

  • Organisation de la Closing Party (Soirée privée organisée pour fêter le lancement des travaux de rénovation)
  • Organisation de la Soirée Cubaine (Soirée d’inauguration organisée pour fêter la fin des travaux de rénovation) :
    • Recherche des décors et des différents prestataires
    • Organisation d’un concours
    • Gestion de la logistique le jour J : Mise en place des décors, coordination des prestataires, gestion du concours, etc.

SAVOIR-FAIRE

GESTION DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS

SAVOIR-ÊTRE

POLYVALENTE

AUTONOME

RÉACTIVE

ORGANISÉE

CAPACITÉ D’ADAPTATION

GESTION DES PRIORITÉS

Gestion et relation client

Ladurée
Nice (France)

2017 – 2018

GESTIONNAIRE DE POINT DE VENTE

Contrat à temps partiel en parallèle de mes études.

Voici une description de mes diverses missions à ce poste :

  • Gestion autonome du pop-up store (Vente à emporter) :
    • Mise en place des vitrines, gestion des commandes et des stocks
  • Gestion de la relation client (Conseil et vente)

SAVOIR-FAIRE

GESTION D’UN POINT DE VENTE

GESTION DE LA RELATION CLIENT

SAVOIR-ÊTRE

POLYVALENTE

AUTONOME

RÉACTIVE

ORGANISÉE

CAPACITÉ D’ADAPTATION

GESTION DES PRIORITÉS

Les portes de l’avenir sont ouvertes à ceux qui savent les pousser. Coluche

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